Assolio im Überblick

In Bewegung

So fühlt sich die Arbeit damit an

Drei Rundgänge aus einem Testverein, je etwa 40 Sekunden, mit Untertiteln.

Übersicht und BuchhaltungKennzahlen lesen, eine Spende buchen, Buchungsliste und Berichte.

Suche, Projekt und MitgliedMit Strg+K ein Projekt öffnen, Aufgaben und Berichte ansehen, dann ein Mitglied.

Als Mitglied auf dem HandyEigene Daten, Bericht lesen, abstimmen, Termine.

Funktionen

Was der Vorstand jeden Tag braucht

Buchhaltung

Buchungen, die nachvollziehbar bleiben

Jede Einnahme und Ausgabe mit Konto, Kategorie, Projekt und Beleg. Eine falsche Buchung wird storniert, nie gelöscht.

Kontoauszug einlesen: CSV, MT940, CAMT, PDF oder Foto
Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Haushaltsplan, DATEV-Export
Mehrere Konten und Währungen, auch der CFA-Franc

Buchungsliste mit Filtern, Kategorien und Beträgen

Mitglieder

Mitglieder und Beiträge im Blick

Wer hat für 2026 bezahlt, wer nicht? Assolio rechnet es aus und erinnert auf Klick per E-Mail.

Beiträge jährlich, quartalsweise oder monatlich
SEPA-Lastschriften, Zuwendungsbestätigungen
Online-Aufnahmeantrag und Einladung zum eigenen Zugang

Mitgliederliste mit Status und Beitragsstand

Projekte

Ein Projekt, alles dazu

Budget, Buchungen, Aufgaben, Termine, Fördermittel, Dokumente, Beteiligte und Berichte. Ein Projektbericht ist erst ein Entwurf und wird dann für alle Mitglieder veröffentlicht.

Projekt Sommerfest 2026 mit Budget, Saldo und den Buchungen des Projekts

Sitzungen

Einladen, tagen, protokollieren

Sitzungen im Kalender planen und per E-Mail mit Kalenderdatei einladen. Das Protokoll wird freigegeben und ist danach für Mitglieder lesbar, auch als PDF.

Abstimmungen und Umfragen, geheim oder offen
Kalender-Abo für das eigene Handy

Monatskalender mit Sitzungen und Projektterminen

Tontine

Spar-Runden nach eigenen Regeln

Tontine, Njangi oder Darlehenskasse: Teilnehmer, Auszahlungsreihenfolge, Einzahlungen, Nebenkassen und Darlehen. Getrennt von der Vereinskasse, weil das Geld den Teilnehmern gehört.

Tontine-Gruppe Njangi Lindenau mit Beitrag pro Termin, Pot und Teilnehmerliste

Zusammenarbeit

Chat, Hinweise und Suche

Vereinskanal, Projekt- und Direktchats. Die Glocke zeigt neue Sitzungen, offene Abstimmungen und Veröffentlichtes. Hinweise auf dem Sperrbildschirm gibt es nur auf Wunsch, und sie nennen nie Inhalte.

Geöffnete Hinweisliste mit neuer Sitzung und veröffentlichten Berichten

Für Mitglieder

Der eigene Zugang in der Hosentasche

Mitglieder sehen nur ihre eigenen Daten: Beiträge, Termine, ihre Projekte und Tontine, Unterlagen des Vereins, veröffentlichte Berichte und Abstimmungen. Die Einladung kommt per E-Mail.

Übersicht im Mitgliederbereich mit eigenen Daten und nächsten Terminen — Eigene Daten und Termine

Liste veröffentlichter Berichte und Protokolle — Berichte und Protokolle

Offene Abstimmung im Mitgliederbereich — Abstimmen

Eigene Tontine-Teilnahme im Mitgliederbereich — Eigene Tontine

Vertrauen

Vereinsdaten bleiben Vereinsdaten

Getrennt je Verein

Jeder Verein hat eine eigene Adresse, einen eigenen Datenbereich und einen eigenen Datenschlüssel. Namen, Buchungstexte und Notizen liegen verschlüsselt.

Sicher angemeldet

Zwei-Faktor-Anmeldung, Pflicht für Administratoren. Rollen für Vorstand, Kassenwart, Prüfer und Mitglieder, mit Änderungsprotokoll.

Ohne Werbung, ohne Tracking

Keine Werbenetzwerke. Inhalte verlassen den Server nur, wenn der Verein es einschaltet, etwa für den E-Mail-Versand. Die tägliche Sicherung ist versiegelt und lässt sich ohne Assolio nicht lesen.