Assolio en bref

En mouvement

Ce que l’on ressent en l’utilisant

Trois visites dans une association de test, environ 40 secondes chacune, sous-titrées.

Vue d’ensemble et comptabilitéLire les chiffres clés, saisir un don, la liste des écritures et les rapports.

Recherche, projet et membreOuvrir un projet avec Ctrl+K, voir les tâches et les rapports, puis un membre.

En tant que membre sur mobileSes données, lire un rapport, voter, rendez-vous.

Fonctions

Ce dont le bureau a besoin au quotidien

Comptabilité

Des écritures qui restent traçables

Chaque recette et dépense avec compte, catégorie, projet et justificatif. Une écriture erronée est contre-passée, jamais supprimée.

Importer les relevés : CSV, MT940, CAMT, PDF ou photo
Compte de résultat, budget, export DATEV
Plusieurs comptes et devises, y compris le franc CFA

Liste des écritures avec filtres, catégories et montants

Membres

Membres et cotisations en un coup d’œil

Qui a payé pour 2026, qui non ? Assolio fait le calcul et relance par e-mail en un clic.

Cotisations annuelles, trimestrielles ou mensuelles
Prélèvements SEPA, reçus de dons
Demande d’adhésion en ligne et invitation à son propre accès

Liste des membres avec statut et état des cotisations

Projets

Un projet, tout ce qui va avec

Budget, écritures, tâches, rendez-vous, subventions, documents, participants et rapports. Un rapport de projet est d’abord un brouillon, puis il est publié pour tous les membres.

Projet Sommerfest 2026 avec budget, solde et écritures du projet

Réunions

Inviter, se réunir, rédiger le procès-verbal

Planifier les réunions dans le calendrier et inviter par e-mail avec un fichier agenda. Le procès-verbal est validé puis lisible par les membres, aussi en PDF.

Votes et sondages, secrets ou ouverts
Abonnement agenda pour son téléphone

Calendrier mensuel avec réunions et rendez-vous de projet

Tontine

Des tontines selon vos règles

Tontine, njangi ou caisse de prêt : participants, ordre des versements, cotisations, caisses annexes et prêts. Séparée de la caisse de l’association, car l’argent appartient aux participants.

Groupe de tontine Njangi Lindenau avec cotisation par tour, cagnotte et liste des participants

Collaboration

Chat, notifications et recherche

Canal de l’association, chats de projet et directs. La cloche signale les nouvelles réunions, les votes ouverts et les publications. Les notifications sur l’écran verrouillé sont facultatives et n’affichent jamais de contenu.

Liste des notifications ouverte avec une nouvelle réunion et des rapports publiés

Pour les membres

Son propre accès dans la poche

Les membres ne voient que leurs propres données : cotisations, rendez-vous, leurs projets et tontine, documents de l’association, rapports publiés et votes. L’invitation arrive par e-mail.

Page de connexion sur mobile — Connexion

Aperçu de l’espace membre avec ses données et ses prochains rendez-vous — Ses données et rendez-vous

Liste des rapports et procès-verbaux publiés — Rapports et procès-verbaux

Vote ouvert dans l’espace membre — Voter

Sa participation à la tontine dans l’espace membre — Sa tontine

Confiance

Les données de l’association restent les siennes

Séparé pour chaque association

Chaque association a sa propre adresse, son propre espace de données et sa propre clé. Noms, libellés et notes sont chiffrés.

Connexion sécurisée

Connexion à deux facteurs, obligatoire pour les administrateurs. Rôles pour bureau, trésorier, vérificateur et membres, avec journal des modifications.

Sans publicité, sans pistage

Aucun réseau publicitaire. Le contenu ne quitte le serveur que si l’association l’active, par exemple pour l’envoi d’e-mails. La sauvegarde quotidienne est scellée et illisible sans Assolio.